Στην σύσκεψη η οποία έλαβε χώρα στα γραφεία της Περιφέρειας Κρήτης συμμετείχαν μεταξύ άλλων ο Πρύτανης του Πανεπιστημίου Κρήτης Οδυσσέας Ζώρρας, η Αντιδήμαρχος Πολεοδομίας Ηρακλείου Στέλλα Αρχοντάκη, ο Διευθυντής Εκπαίδευσης Κρήτης Γιώργος Τερζάκης.